Acheteur 

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).

Dans le cadre de la rédaction d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel ;
Dans le cadre de l’exécution d’un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution; piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution
Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle;
Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation.

CDD de 36 Mois

Savoir-faire :

Identifier, analyser des besoins
Communiquer à l’écrit et à l’oral
Connaitre la rédaction administrative
Rédiger des notes
Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être :

Capacités rédactionnelles
Gestion des priorités, rigueur, organisation
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Esprit d’initiative, réactivité
Capacités d’adaptation
Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Disponibilité
Animation et pilotage de réunion

Connaissances :

Connaissance et expérience des marchés publics
Connaissances budgétaires éventuelles
Maîtrise des outils bureautiques