Archiviste - Direction des ressources humaines et du dialogue social (DRHDS) de l'OFII

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Garant(e) et référent(e) OFII sur les pratiques d’archivage.

L'archiviste met à jour et assure la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques.

Principales activités :

• Mettre à jour et accompagner les services dans la mise en œuvre méthodologique des procédures et actions d’archivage
 

• Accompagner les services dans la gestion des espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation)
 

• Assurer auprès des référents archivage une prestation d’assistance et de conseil
 

• Favoriser et promouvoir la gestion documentaire numérique
 

• Archiver avec simplement un tableau Excel à compléter pour lister les numéros de dossiers agents et les boites d’archivage

Savoir faire

Piloter une activité
Archiver
Appliquer un protocole
Travailler en équipe

Savoir être

Sens des responsabilités
Être autonome
Sens de l’organisation / Rigueur
Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation et de réactivité

Connaissance

Environnement professionnel du domaine d’activité
Techniques du domaine d’activité
Classement et archivage
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)