Chargé(e) de formation et de développement des compétences - Direction des ressources humaines

Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Le/la chargé(e) de formation et de développement des compétences assure, en collaboration étroite avec la responsable du bureau et la directrice adjointe, le pilotage stratégique et opérationnel de la formation professionnelle. 

Au delà de la gestion administrative et logistique, il/elle participe activement à l'ingénierie de la formation, analyse les besoins des services et garantit la continuité de l'activité en cas d'absence de la responsable. 

Ingénierie et conseil en formation 

• Contribuer au diagnostic des besoins de formation en lien avec les directions
• Proposer des dispositifs pédagogiques adaptés aux évolutions du terrain et des métiers
• Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour moderniser l'offre de service
• Conseiller les agents sur leurs parcours de professionnalisation

Pilotage et continuité de service

• Agir en véritable binôme de la responsable du bureau : aide à la décision et relais opérationnel
• Participer à la prise en charge des dossiers transversaux (déploiement d’outils numériques, refonte du plan de formation)
• Garantir la continuité de service et la représentation du bureau auprès des partenaires

Gestion administrative, financière et logistique

• Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires,  bons de commandes, factures, vérification du service fait
• Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires

Modernisation et communication 

• Participer au pilotage de la transition numérique du bureau
• Concevoir et diffuser les supports de communication interne pour promouvoir l’offre de formation

Le poste implique une flexibilité horaire ponctuelle (arrivées anticipées ou départs légèrement décalés) afin de garantir l’accueil/départ des intervenants et des stagiaires et le bon lancement/clôture des sessions de formation.

Savoir faire :

• Capacité d’analyse et de synthèse des besoins métier
• Ingénierie de formation
• Maitrise experte des outils bureautiques et appétence pour les outils de communication digitale
• Qualités rédactionnelles

Savoir être :

• Capacité à comprendre les enjeux RH
• Sens de la confidentialité
• Autonomie et initiative
• Force de proposition
• Aptitude au travail en équipe
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Capacité d’adaptation

Connaissances :

• Réglementation de la formation professionnelle dans la fonction publique
• Connaissance de l’OFII
• Talentsoft formation