Chargé(e) de mission - Pilotage des marchés du Contrat d'Intégration Républicaine (CIR)

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous l’autorité de la directrice et de son adjointe, le/la chargé-e du « Pilotage des marchés CIR » participe, assure le pilotage budgétaire des marchés de formation du contrat d’intégration républicaine.

Il/elle assure également un rôle de coordination avec les chargés de mission formation civique et linguistique afin de garantir une mise en œuvre efficiente des prestations.

Il/elle analyse les données budgétaires et supervise l’exécution des marchés publics pilotés par la direction.

Pilotage et coordination du budget, en lien avec la responsable « Qualité du dispositif CIR » :

· Contribuer à la préparation des prévisions budgétaires du dispositif d’accueil et d’intégration

· Assurer le reporting et le suivi budgétaire global de la direction

· Elaborer des tableaux de bord destinés au pilotage budgétaire et au suivi détaillé des consommations de crédits

· Participer à la préparation des réunions de dialogue de gestion pour la partie accueil et intégration

· Être force de proposition pour l’optimisation des moyens budgétaires

Coordination des marchés CIR, en lien avec les chargés de mission formation civique et linguistique :

· Définir des indicateurs de suivi de l’activité CIR, en s’appuyant sur une vision globale des dispositifs

· Participer à la rédaction des notes d’exécution des marchés, de notes thématiques et du rapport annuel

· Assurer la cohérence du dispositif CIR, notamment sa composante linguistique

· Être force de proposition pour renforcer et optimiser les contrôles et les pistes d’amélioration sur les dispositifs

· Recueillir, consolider et partager les bonnes pratiques

Relations avec la Directrice :

· Restituer l’information et rendre compte du suivi et du pilotage des marchés

· Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées

La direction de l’accueil et de l’intégration supervise la mise en œuvre du Contrat d’Intégration Républicaine (CIR) et est composée de 13 agents. Outre l’étroite collaboration avec les directions de l’OFII, centrales comme territoriales, elle est en relation avec le ministère de l’Intérieur, divers partenaires institutionnels et un réseau de prestataires de l’OFII.

Savoir-faire :
- Analyser des documents budgétaires et statistiques

- Assurer un suivi quantitatif et qualitatif

- Construire et analyser des tableaux de bord

- Rédiger des synthèses, notes, rapports et instructions

- Travailler en réseau

- Communiquer à l’écrit et à l’oral

 
Savoir être :
- Sens de l’organisation

- Rigueur et méthodologie

- Disponibilité

- Capacité d’analyse, de synthèse et à rendre compte de son activité

- Aptitude au travail en équipe

- Autonomie et sens de l’initiative

- Aisance relationnelle

- Adaptation, réactivité

- Etre force de proposition

 
Connaissances :
- Gestion budgétaire

- Marchés publics

- Outils bureautiques : Excel avancé et SIREPA notamment

- Cadre juridique applicable aux étrangers

- Dispositifs accueil et intégration

- Environnement institutionnel