Chargé(e) de mission - Pilotage du marché de formation linguistique asynchrone

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous l’autorité de la directrice et de son adjointe, le/la chargé-e de mission participe aux différentes activités de la direction et assure notamment le pilotage du nouveau marché public de formation linguistique asynchrone.

 Il/elle coordonne cette prestation dans le cadre global du dispositif de formation linguistique (FL) du Contrat d’intégration républicaine (CIR) et agit en lien direct avec le chargé de mission formation linguistique afin de garantir une mise en œuvre efficiente et qualitative des prestations.

 Il/elle analyse l’exécution du marché, dans son aspect métier mais également budgétaire, et étudie les statistiques dédiées.

 Il/elle participe en tant que de besoin à toute autre mission relevant de la direction.

Pilotage du marché de formation linguistique asynchrone :

Assurer le déploiement du marché et superviser sa mise en place

Participer aux instances de suivi du marché, en tant qu’interlocuteur principal du prestataire sélectionné dans le cadre de la procédure de marché public 

Définir, gérer et suivre les commandes liées à ce marché, puis valider les services faits

Elaborer les outils de suivi, définir des indicateurs et analyser les statistiques dédiées

Participer à la définition et à l’optimisation des moyens budgétaires alloués à ce dispositif.

Coordination métier de la prestation de formation linguistique asynchrone :

Assurer la cohérence de la composante linguistique du dispositif CIR, en lien avec le responsable de la formation linguistique

Rédiger des notes d’exécution du marché (a minima trimestrielles), de notes thématiques, d’instructions et du rapport annuel

Accompagner le réseau territorial dans la mise en place de cette nouvelle prestation

Recueillir, consolider et partager les bonnes pratiques.

Relations avec la directrice :

Restituer l’information et rendre compte du suivi et du pilotage du marché

Préparer et participer aux réunions stratégiques liées à ce marché, avec des interlocuteurs internes et externes

Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées.

La direction de l’accueil et de l’intégration supervise la mise en œuvre du Contrat d’intégration républicaine (CIR).

Elle est composée de 13 agents.

Outre l’étroite collaboration avec les directions de l’OFII, centrales comme territoriales, elle est en relation avec le ministère de l’Intérieur, divers partenaires institutionnels et un réseau de prestataires de l’OFII, notamment celui de formation linguistique asynchrone.

Savoir-faire :
Définir et analyser des besoins

Assurer un suivi quantitatif et qualitatif

Rédiger des synthèses, notes, rapports et instructions

Construire des outils de suivi et analyser des tableaux de bord

Travailler en réseau

Etre force de proposition

Communiquer à l’écrit et à l’oral

 
Savoir être :
Sens de l’organisation

Rigueur et méthodologie

Capacité rédactionnelle

Capacité d’analyse, de synthèse et à rendre compte de son activité

Goût et aptitude au travail en équipe

Autonomie et sens de l’initiative

Aisance relationnelle

Adaptation, réactivité

Disponibilité

 
Connaissances :
Marchés publics et gestion budgétaire

Maîtrise des Outils bureautiques (Excel avancé, Word, Power Point et Outlook)

Environnement institutionnel

Connaissance du cadre juridique applicable aux étrangers et du dispositif accueil et intégration appréciée