Chef(fe) de projet maîtrise d’œuvre SI

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

•L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
•L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
•L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
•La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
•L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

Elle/il définit, met en œuvre et conduit des projets d'infrastructure SI, avec une prédominance pour les projets réseaux, depuis leur conception jusqu’à la réception dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par la direction des systèmes d’information (DSI), l'architecture technique ou les équipes projets applicatifs en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité.

Responsabilité du contenu technique du projet

•Définir la conception technique et rédiger les spécifications techniques détaillées ;
•Participer au choix de solutions d'infrastructure, d'équipements réseaux ou de progiciels, en relation avec le maître d’ouvrage ;
•Participer à la réalisation en termes de déploiements techniques, de configurations réseaux, de développements spécifiques ou d’intégration ;
•Définir les tests et participer aux recettes.
 

Conduite du projet sur le terrain

•Organiser, coordonner et animer l’ensemble de l’équipe de maîtrise d’œuvre du projet ;
•Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants ;
•Superviser le déroulement du projet ;
•Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des validations prononcées ;
•Faire circuler et diffuser l’information côté maîtrise d’œuvre ;
•Gérer la relation avec le ou les fournisseurs et prestataires d'infogérance (depuis la signature du contrat à la validation finale du projet) ;
•Animer le réseau des utilisateurs sur le terrain et faciliter l’acceptation et l’adoption des changements
•
Déploiement technique du projet et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs

•Déployer la nouvelle application, la nouvelle infrastructure ou le nouveau service ;
•Organiser la maintenance ;
•Participer à la formation des utilisateurs ;
•Organiser du support utilisateur.
•
Garantie de la meilleure adéquation coût délai

•Établir et garantir le planning, définir les ressources, le découpage du projet et le budget détaillé
•Suivant le projet ou l’organisation, cette activité peut être couverte autrement par le directeur de projet ou le chef de projet maîtrise d’ouvrage ;
•Garantir le respect du cahier des charges ;
•Garantir le respect des délais et des coûts ;
•Proposer au métier ou maître d’ouvrage, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement.

Savoir-faire

• Gère des projets ou des programmes complexes, ainsi que les interactions avec d’autres projets
• Assume la responsabilité globale des résultats du projet, y compris la gestion financière et des ressources
• Prend en compte ses propres actions et celles des tiers pour s’assurer de l’intégration correcte de l’application ou des socles d'infrastructure
• Respecte les normes et les procédures appropriées de contrôle des changements pour maintenir l’intégrité du système
  Mobilise des expertises pour superviser des campagnes de tests complexes
• Mobilise des expertises pour influencer, par leurs conseils et assistance, le développement de solutions
• Assure l’intégrité du système en vérifiant l’application des mises à jour fonctionnelles, des ajouts de logiciels ou de matériel et des opérations de maintenance
• Analyse les processus métiers et les exigences associées en matière d’information et fournit la structure d’information la plus appropriée
  Participe jusqu’au bout au processus de contractualisation dans le respect des règles des marchés publics et des politiques d’achat des organisations
• Décide des actions nécessaires pour adapter la sécurité et gérer l’exposition au risque
  Est responsable d’une équipe en charge de la gestion d’un nombre limité de parties prenantes
• Évalue les besoins de changement et sollicite les compétences d’experts pour déterminer les méthodes et normes pouvant être mises en œuvre
• Détermine les exigences de la documentation compte tenu de l’objet et de l’environnement dans lequel elle s’applique.
• Met en avant la sensibilisation, la formation et l’engagement pour la mise en place d’un développement durable
• Analyse de manière systématique l’environnement pour identifier et définir les failles et les menaces
• Communique et contrôle l’application de la politique qualité de l’organisation

Savoir-être

• Leadership
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité
• Réactivité
• Sens de la communication

Connaissances

• Gestion des projets et du portefeuille de projets
• Conception des applications et architectures réseaux/systèmes
• Intégration des systèmes
• Tests
• Déploiement de solutions
• Achats
• Gestion des risques
• Gestion de la relation avec le commanditaire/le métier
• Développement durable
• Support aux changements
• Gestion de l’information et de la connaissance
• Gestion des changements métiers
• Production de la documentation
• Développement d’une stratégie et gestion de la sécurité de l’information
• Développement d’une stratégie et gestion de la qualité informatique