Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e)

OFII

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Le/la directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) participe, sous l’autorité du directeur, à l’ensemble des missions de la direction.

Management, coordination, animation, pilotage
Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires
Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service publique de l’établissement
Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec le directeur territorial
Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités
Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central
Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire :
- Représenter l’OFII et en promouvoir les missions
- Travailler avec des réseaux de partenaires
- Animer des réunions, conduire des entretiens
- Organiser et coordonner des équipes
- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être :
- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
- Pédagogie, gestion des priorités
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Sens de l’initiative et autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
- Disponible, sens de l’organisation

Connaissances :
- Connaissance des procédures
- Connaissances réglementaires et juridiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissance des publics et des problématiques migratoires
- Connaissance des applications informatiques métiers
- Maîtrise des outils informatiques