Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - Direction territoriale de Reims

OFII

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. 

• L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

En tant que principal(e) collaborateur (trice) du directeur territorial, le ou la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en œuvre opérationnelle.

Il/elle participe au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu’au suivi des relations avec les partenaires.

Sur demande, il/elle supplée la directrice en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension

Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes

Apporter un appui technique et réglementaire aux agents dans la mise en œuvre des activités

Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs

Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale

Participer à la rédaction du rapport d'activité

Participer aux réunions en préfecture, en suppléance du directeur territorial

Suppléer le directeur territorial sur demande

Assurer le contrôle interne à travers le contrôle des activités

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement

Assurer les liaisons opérationnelles avec les partenaires institutionnels locaux : directions territoriales de l’OFII, préfectures, DDETS, SGAR

Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

 Relations avec le directeur territorial

Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités

Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes

Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

 Relations avec le service central

Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Contribution au pilotage stratégique et au management opérationnel d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine d’agents répartis sur deux sites (DT Reims et Préfecture-GUDA Chalons en Champagne).

Intervention sur un périmètre interdépartemental couvrant la Marne, l’Aube, les Ardennes et la Haute-Marne, impliquant des déplacements fréquents et nécessitant une disponibilité, une réactivité ainsi qu’un sens de l’organisation.

Le poste requiert des compétences confirmées en mangement d’équipes, coordination partenariale et transversale, accompagnement du changement, la gestion des situations complexes ou sensibles ainsi que la détention d’un permis B.

Savoir-faire :

Représenter l’OFII et en promouvoir les missions

Travailler avec des réseaux de partenaires et prestataires

Animer des réunions, conduire des entretiens

Organiser et coordonner des équipes

Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords, contrôle interne)

 Savoir être :
Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

Pédagogie, gestion des priorités

Capacité d’adaptation, réactivité

Sens de l’initiative et autonomie

Capacité d’analyse et de synthèse

Rigueur, capacité à rendre compte de son activité

Disponible, sens de l’organisation

  
Connaissances :
Connaissance des procédures

Connaissances réglementaires et juridiques

Connaissance de l’environnement institutionnel

Connaissance des publics et des problématiques migratoires

Connaissance des applications informatiques métiers

Maîtrise des outils informatiques