Gestionnaire d'ordonnancement au sein Direction des affaires financières(DAF) à l'OFII

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Au sein de la DAF (Direction des affaires financières) de l’établissement composée de 23 agents, le/la gestionnaire d’ordonnancement intègre le Service de Gestion Mutualisée (SGM), composé de 5 agents et un responsable, qui ordonne les dépenses des services centraux de l’OFII : directions supports (Logistique-immobilier, DSI, Cabinet, juridique, DRH) et directions métiers (santé, asile, intégration, retour-réinsertion et Service Voyagiste) ainsi que les recettes, variées.

Le SGM, expert sur la chaîne de la dépense, est chargé de l’animation et du pilotage du réseau des ordonnateurs territoriaux de l’OFII (31 directions territoriales metro et OM, 8 représentations à l’étranger), il est l’un des points de contact essentiels de l’agence comptable.

Principales activités : 

Gérer et optimiser le circuit de la dépense (EJ, SF, DP) en lien avec les directions centrales,
 

Contrôler la bonne imputation des dépenses et de leur opportunité (dépenses hors-marché notamment) en lien avec le pôle budgétaire et le pôle achat,

Relancer les fournisseurs.

Contrôler et saisir les opérations de régularisation de fin de mois (fonctionnement courant, paye, etc.) et de fin d’année (clôture comptable) en lien avec l’agence comptable

Saisir et suivre les titres de recette

Réaliser et suivre les virements de crédits nécessaires sur les différentes enveloppes à la demande du pôle budgétaire
 

Supporter les services ordonnateurs secondaires (DT, RE) sur des sujets techniques relatifs à la prise en main de l’outil financier

 Savoir faire

- Analyse de documents justificatif de la dépense et enregistrement dans un système d’information financier
- Analyse de données liées à l’achat
- Communiquer notamment à l’oral avec des interlocuteurs variés (administrations, entreprises, etc.)

 Savoir être

- Capacités d’adaptation à des taches variées
- Rigueur, gestion des priorités et respect des délais
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe

Connaissances

- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Exel, ou équivalent, etc.)
- Une connaissances en finances publiques et comptabilité générale est appréciable.