Gestionnaire Dépense et Régies

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Au sein de l’Agence comptable, le/la titulaire du poste gestionnaire dépenses et régies, effectue, sous la responsabilité du responsable régies, le contrôle et la reconstitution des avances, la comptabilisation des écritures et de la vérification des régies du service central, des directions territoriales et des représentations à l’étranger (18 régies d’avances et de recettes dont 7 à l’étranger).
Il/elle assure le suivi des comptes comptables liés au fonctionnement des régies.
L’agent(e) aura, également, pour mission le visa des dépenses de fonctionnement (hors paie) et d’investissement.

• Contrôler les dépenses des régies et les pièces justificatives
• Vérifier sur place les régies instituées auprès du service central, des directions territoriales et des représentations à l’étranger (déplacements pour contrôles)
• Valider la reconstitution des avances
• Suivre les recettes encaissées par les régies
• Utiliser le logiciel régie.net et PEP Premium (formation assurée par l’OFII)
• Contrôle et visa des dépenses (hors paie)
• Appliquer des procédures réglementaires
• Assurer la qualité comptable
• Assurer le suivi de la dépense hors régies (rejet, retenues de garanties, avances)

Le poste se situe au 83 rue de Patay, 75013 Paris.
Le service de la Dépense est composé de 9 agents, dont ce poste à pourvoir :
- 1 cheffe de service
- 2 agents au pôle Régies
- 2 agents au pôle visa de la paye
- 4 agents au pôle visa de la dépense
Des déplacements en Ile-de-France peuvent être à prévoir selon les besoins du service.

Savoir-faire : 

• Expérience dans le domaine de la comptabilité publique
• connaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R)

Savoir-être :

• compétences relationnelles 
• travail en équipe 
• pédagogie
• capacité d'adaptation
• capacité d'analyse et de synthèse
• capacité à rendre compte 
• communiquer à l'écrit et à l'oral 
• relayer et respecter des consignes

Connaissances : 

• comptabilité publique (exigée)
• outils bureautique : Word et Excel
• connaissances souhaitées des logiciels PEP Prenium et REGIE.NET