Gestionnaire recrutement et mobilité – Direction des ressources humaines et du dialogue social 

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous l’autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, le/la gestionnaire recrutement  mobilité assure la gestion administrative,  opérationnelle et analytique des processus de mobilité interne et de recrutement. Il contribue à la conception et à l'amélioration des outils et pratiques RH (reporting, communication interne, référentiels RH).

Organisation et suivi des recrutements :

• Élaborer et suivre les autorisations de recrutement en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
• Rédiger les fiches de poste et les offres d’emploi
• Diffuser et suivre les annonces sur les plateformes de recrutement
• Réceptionner et présélectionner les candidatures, organiser les entretiens et en assurer le suivi administratif
• Préparer les propositions de recrutement et constituer les dossiers d’embauche
• Participer à l’intégration des nouveaux agents
• Gérer l’intérim et suivre les prestations associées

Gestion de la mobilité :

• Préparer et suivre les fiches de poste, lettres de nomination, notes de service et réponses aux candidatures

•  Constituer et transmettre les dossiers de mobilité entrante et sortante des agents fonctionnaires

•  Préparer les commissions consultatives paritaires de mobilité (CCP) et assurer la coordination logistique et administrative

•  Calculer les indemnités de changement de résidence et préparer les mises en paiement

Pilotage, suivi et projets RH :

• Assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi des recrutements et mobilités
• Concevoir, fiabiliser et analyser les indicateurs RH (effectifs, recrutements, mobilités, délais, etc.)
• Contribuer à la modernisation des processus et outils RH (modélisation de procédures, automatisation, simplification documentaire)
•  Participer à des projets transverses (communication RH, référentiels de rémunération, outils d’aide à la décision)
• Travailler à la valorisation de la marque employeur

• Produire des supports de présentation ou de communication RH à destination des directions et des agents

•  Être force de proposition sur les pratiques et les outils de gestion RH

Savoir faire :

Rédiger, synthétiser et présenter des documents RH

Élaborer et analyser des tableaux de bord et indicateurs de suivi

Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Gérer simultanément plusieurs activités dans des délais contraints

Conduire un projet RH ou un chantier d’amélioration continue

Savoir être :

Sens de la confidentialité

Autonomie, rigueur, sens de la responsabilité

Capacité à prendre du recul et à proposer des améliorations concrètes

Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe

Sens du service public

Réactivité et adaptabilité dans un environnement évolutif

Connaissances :

Réglementation RH de la fonction publique

Processus de recrutement et de mobilité dans le secteur public

Outils de gestion et de suivi RH (SIRH, tableaux de bord, indicateurs)

Connaissance des métiers et de l’organisation de l’OFII appréciée