Responsable adjoint(e) du bureau de l'hébergement - Direction de l'asile (DA) de l'OFII

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

Au sein de la direction de l’asile, le/la responsable adjoint(e) du bureau de l'hébergement assure, au sein d’une équipe de 8 personnes (1 responsable, 1 adjoint(e) et 6 coordinateurs(trices) du DNA) et en lien régulier avec les services centraux, territoriaux et la tutelle, le pilotage et le suivi du dispositif national d’accueil (DNA) et du schéma national d’accueil des demandeurs d’asile et d’intégration des réfugiés (SNADAR).

• Produire et restituer les indicateurs statistiques du DNA (taux d’occupation, indisponibilité, présence indue) aux niveaux national et local et en assurer le suivi
• Suivre les créations, suppressions et transformations de places d’hébergement dans le DNA en liaison avec les directions territoriales et l’administration de tutelle
• Apporter un appui opérationnel à la direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de rationalisation du parc (réalisation d’études sur les publics hébergés, élaboration et mise en œuvre d’actions visant à atteindre les objectifs fixés par la direction et la tutelle)
• Coordonner la mise en œuvre des actions destinées à renforcer la prise en compte des demandeurs d’asile et des réfugiés vulnérables (notamment les femmes victimes de violences et les victimes de la traite des êtres humains) tout au long de leur parcours en application du SNADAR et du plan vulnérabilité. Assurer le suivi des places spécialisées dans le DNA pour l’accueil de ces publics
• Piloter le dispositif de l’orientation régionale des demandeurs d’asile éligibles depuis l’Ile-de-France et assurer le suivi des autres dispositifs spécifiques d’orientation vers le DNA (réinstallation, réunification familiale, relocalisation, visa D etc.)
• Développer une expertise technique en appui aux coordinateurs(trices) du DNA pour l’examen des situations individuelles ou familiales complexes ou des dossiers signalés
• Organiser, en lien avec le responsable du bureau, de séances de formation des nouveaux agents nommés en direction territoriale relatives à l’hébergement des demandeurs d’asile et des réfugiés et au logiciel DNA-NG
• Encadrer l’équipe en cas d’absence du responsable du bureau

Pour exercer ses fonctions, le/la responsable adjoint(e) sera formé(e) aux procédures de gestion de l’asile et à l’application DNA-NG.

Savoir faire

• Rechercher l'information pertinente
• Délivrer une information claire et précise
• Travailler avec un réseau d'acteurs(trices) pluridisciplinaires
• Analyser des situations individuelles et familiales complexes

Savoir être

• Qualités relationnelles
• Pédagogie
• Goût pour le travail en équipe
• Capacité à prendre du recul et à faire preuve de discernement
• Disponibilité et réactivité
• Sens de la rigueur
• Capacité à rendre compte

Connaissances

• Niveau Master I ou II en droit ou sciences sociales
• Connaissances en droit de l'asile appréciées
• Production et lectures de statistiques
• Maitrise des outils bureautiques

La Direction de l'asile est composée de 4 bureaux : le bureau des affaires juridiques, le bureau de l'hébergement, le bureau de la gestion de l'allocation pour demandeurs d'asile, le bureau du contrôle de gestion.