Responsable du bureau de la paie

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Le/la responsable de paie a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie des agents de l’établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique. Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l’agence comptable.

Encadrement et coordination du pôle

• Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à paie : vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l’établissement
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe
• Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions
• Collaborer avec les services de contrôle (ex. : Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes etc.)

Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paie

• Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paie
• Elaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l’ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.)
• Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.), retenues (cotisations sociales, pensions, etc.)
• Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
• Intégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets,) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.)
• Gérer des arrêts de travail
• Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSS

Gestion admnistrative

• Suivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.)
• Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRH
• Gérer des congés de longue maladie et des accidents de service

Relation avec les agents et les partenaires

• Être activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.
• Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux

Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue social (25 agents), la/la responsable encadre 4 gestionnaires de paie.

Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la directeur(trice) adjoint(e) du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement et de la gestion du personnel.

Savoir-faire : 

• Encadrer une équipe
• Calculer une paie
• Vérifier et préparer des états post-paie
• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Neutralité, impartialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation

Connaissances :

• Réglementation en matière de paie dans la fonction publique d’Etat
• Requêtes BO ou autre outil de requêtage depuis un logiciel de paie
• Bonne maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et aisance rédactionnelle
• Connaissance des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, prélèvement à la source, etc.)
• Compréhension des processus comptables et budgétaires des établissements publics
• Connaissance du logiciel de paie ASTRE appréciée