Chargé(e) d'études effectifs et rémunérations -DRHDS

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

En appui au responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale et rattaché à la directrice adjointe, vous pouvez être chargé de préparer des reportings mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et corrélation avec l’évolution de la masse salariale

Vous coordonnez le suivi du budget de fonctionnement  de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Vous pilotez en soutien du responsable certains facteurs d’évolution de la masse salariale pour alimenter les comptes rendus de gestion. Dans le cadre des missions de contrôle de gestion sociale, vous aurez également en charge de produire des tableaux de bord sociaux utiles pour orienter la politique RH, des études, des rapports et des enquêtes sur le périmètre RH. Vous participez aux projets de développement du SIRH de votre périmètre.

Gestion des emplois et études

 Consolider mensuellement des tableaux de suivi des effectifs en en soutien au responsable

Préparer des éléments des dialogues de gestion pour le dimensionnement des effectifs des directions opérationnelles

Elaborer des tableaux de bord sociaux en adéquation avec les besoins de pilotage : effectif, turnover, absentéisme, délai de recrutement, etc.

Suivre des indicateurs de pilotage issus des tableaux de bord  : analyser, synthétiser l'ensemble des informations recueillies et interpréter les évolutions

Participer à l'élaboration des différents rapports obligatoires et enquêtes (bilan social, questions parlementaires, index égalité femme/hommes, audits corps de contrôle, certains rapports pour les instances  du dialogue social ...)

Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs, de temps de travail, d’égalité H/F, etc.

Gestion budgétaire (fonctionnement RH et masse salariale)

 En lien avec les bureaux de la DRHDS et les directions concernées, production d’états d'analyses quantitatives et qualitatives des éléments budgétaires dans le respect du calendrier budgétaire

Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels en soutien au responsable

Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage de la masse salariale et des effectifs

Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP)  et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux

Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH  (outillage, suivi des révisions salariales lors des campagnes)

Proposer des améliorations / outils pour fluidifier la transmission de l’information sur les effectifs au sein des bureaux de la DRHDS et alimenter les bureaux en indicateurs pour mieux piloter leur activité

 Participer à des projets transverses en tant que de besoin.

Règles de confidentialité à respecter

Travail en lien avec la Direction générale et les directeurs/rices territoriaux/ales

De préférence de formation supérieure RH orienté contrôle de gestion sociale, contrôle de gestion ou statistiques. Une première expérience de 2/3 ans dans les Ressources Humaines ou dans le contrôle de gestion sociale serait appréciée.

Savoir faire :

Elaboration de tableau de bord

Capacité à construire et à diffuser des résultats, à mobiliser des données en transversalité

Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle

Capacité d’argumentation

Gestion des priorités et du stress

Savoir être :

Travail en mode projet et transverse

Rigueur

Capacité d’anticipation et réactivité

Autonomie et sens de l’initiative

Rendre compte de son activité

Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)

Capacité d’adaptation, pédagogie

Connaissances :

Excel (fonctions avancées)

Outils de requête -  BO (formation possible)

Statistiques / bases de données

Fonction publique

Connaissance des règles de la comptabilité publique  ou de la paie appréciée

Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail bienveillant et engageant

Siège  basée sur le site de Paris 15ème

possibilité de télétravail (1 à 2 jours)

15 j de RTT

Titres restaurant

Transport : remboursement à 75% de votre abonnement, bénéfice d'un forfait mobilité durable d'un maximum de «300€/an si vous utilisez des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle,