L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

•L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
•L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
•L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
•La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
•L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

•L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
•L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
•L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
•La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
•L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (formation civique, linguistique, accompagnement des demandeurs d’asile, etc.).

• Aider à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats, rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel ;
• Rédiger des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalités, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution ;
• Veiller sur le portefeuille des contrats des services centraux et des directions territoriales;
• Collaborer avec le réseau des plateformes régionales d’achat;
• Animer le réseau des gestionnaires achat en directions territoriales
• Etablir une veille juridique et réflexion à des pistes du mutualisation (PFRA, DAE, UGAP, RESAH) ;
• Prendre en charge la saisie et gestion des marchés et contrats dans l’outil financier Sirepa;
• Se charger de l'administration de l’outil e-Attestations et Intuiz
• Réaliser le reporting de son activité au chef de service.

Savoir-faire :

Identifier, analyser des besoins
Communiquer à l’écrit et à l’oral
Aptitude à la rédaction administrative
Rédiger des notes, des rapports, etc.
Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être :

Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
Gestion des priorités
Rigueur, organisation
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Esprit d’initiative, réactivité
Capacités d’adaptation
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
Disponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)
Animation et pilotage de réunion
Sens de la relation client

Connaissances :

Connaissance et expérience des marchés publics
Éventuellement connaissances budgétaires
Maîtrise des outils bureautiques