Informations générales
Organisme de rattachement
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Référence
2026-277
Intitulé long de l'offre
Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses
Date limite de candidature
31/08/2024
Employeur
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie d'emploi
CAT B - CE2
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine fonctionnel
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion comptable
Statut du poste
Employé
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses H/F
Descriptif de l'employeur
Sous l’autorité du (de la) chef(fée) de service, l’adjoint(e) au service Dépenses participe au pilotage et à la coordination des activités du service, structuré en trois pôles (dépenses fournisseurs, visa de la paie et régies) et contribue à l’organisation et à la répartition de la charge de travail, tout en veillant au respect des délais et à la continuité de service.
Il(elle) intervient dans la sécurisation et la fiabilisation des opérations de dépense, notamment à travers le visa des demandes de paiement, le contrôle de la paie et le suivi de la comptabilité fournisseurs, ainsi que la supervision des régies. En appui de la cheffe de service, il(elle) participe à la mise en œuvre du contrôle interne, à l’amélioration des procédures et à la veille réglementaire, tout en assurant un rôle d’encadrement de proximité auprès des équipes.
Descriptif de l'employeur (suite)
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Description du poste
- Réaliser les contrôles des opérations de dépenses prévus par la règlementation applicable aux établissements publics (22 000 demandes de paiement par an)
- Contrôle de la Paye (environ 1 400 bulletins de paye mensuels) :
- Visa des dépenses de toutes natures mais plus particulièrement les dépenses sur marchés
- Assurer le respect des délais de paiement
- Planification de la charge de travail de l’équipe et de la continuité de service pendant les congés en lien avec le (la) chef(fe) de service
- Fiabilisation de la dépense :
- Participation à la mise en place du contrôle interne comprenant des travaux sur les différentes cartographies, les process et contrôle interne de deuxième niveau
- Participation aux opérations d’inventaire et de clôture
Suivi des immobilisations et fiabilisation du patrimoine
Conditions particulières d'exercice
CDD 12 mois
Le poste se situe 83 rue de Patay (Paris 13).
L’Agence comptable a un effectif de 40 personnes.
Le service Dépenses est composé de 10 agents :
- 1 Cheffe de service
- 1 Adjoint(e) à la cheffe de service
- 2 agents pôle visa de la paye
- 4 agents pôle visa de la dépense
- 2 agents pôle Régies
Descriptif du profil recherché
Savoir-faire :
- Expérience dans le domaine de la comptabilité publique
- Connaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R)
- Organiser et planifier les tâches
Savoir être :
- Compétences relationnelles
- Travail en équipe
- Pédagogie
- Savoir animer un réseau
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
- Capacité à rendre compte
- Communiquer à l’écrit et l’oral
- Relayer et respecter des consignes
Connaissances :
- Comptabilité publique (exigée)
- WORD – EXCEL
- Connaissances souhaitées des logiciels PEP PREMIUM, IMMO.NET et REGIE.NET
Temps plein
Oui
Rémunération
A déterminer
Profil
Management
Oui
Informations complémentaires
Pour plus d'information sur le poste vous pouvez contacter :
M.Orlando COLONNEAUX - Directeur de l'agence comptable : orlando.colonneaux@ofii.fr
Mme Laëtitia LALANNE - Directrice adjointe des ressources humaines et du dialogue social : laetitia.lalanne@ofii.fr
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
75013 Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026