Adjoint(e) à la cheffe du service des dépenses, responsable du pôle régies.

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

L’Adjoint(e) à la Cheffe du service Dépenses de l’Agence comptable, responsable du pôle Régies responsable du pôle régies, effectue, sous la responsabilité de la cheffe de service le contrôle et la reconstitution des avances, la comptabilisation des écritures et de la vérification des régies du service central, des directions territoriales et des représentations à l’Étranger (au nombre de 18 régies d’avance set de recettes dont 7 à l’étranger).

Principales activités :

Assurer le remplacement du chef de service pendant son absence.
Assister le chef dans le pilotage et l’encadrement du service Dépenses de l’Agence comptable. 3 pôles (Dépenses fournisseurs, Visa de la paye, Régies)
Assurer l’encadrement d’un gestionnaire placé sous son autorité hiérarchique Participer au suivi réglementaire et administratif des régies (rédaction des actes de création ou de nomination)
Assurer le suivi des comptes comptables liés au fonctionnement des régies
Participer, avec l’Agent comptable, aux audits et contrôles sur place des régies nécessitant des déplacements en France métropolitaine, outre-mer et étranger de 1 à 3 jours selon les cas
Participer aux contrôles de la paye et à leur formalisation
Fiabiliser les opérations de la dépense en participant au suivi du contrôle interne et aux opérations d’inventaire et de clôture

Règles de confidentialité à respecter

Respect des consignes

L’équipe est composée de 8 agents, dont ce poste à pourvoir
- 1 agent pôle Régies
- 2 agents pôle visa de la paye
- 5 agents pôle visa de la dépense

Savoir-faire :

Expérience dans le domaine de la comptabilité publique
Connaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R)
Organiser et planifier les tâches
Communiquer à l’écrit et l’oral
 

Savoir être :

Compétences relationnelles
Travail en équipe
Pédagogie
Savoir animer un réseau
Capacité d’adaptation, réactivité
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte
Relayer et respecter des consignes
 

 Connaissances :

Comptabilité publique (exigée)
WORD – EXCEL
Connaissances souhaitées des  logiciels SIREPA, IMMO.NET et REGIE.NET