Archiviste - DRHDS H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr  

Référence

2024-105  

Intitulé long de l'offre

Archiviste - Direction des ressources humaines et du dialogue social (DRHDS) de l'OFII

Date limite de candidature

31/10/2024

Employeur

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie d'emploi

CAT C - CE3

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine fonctionnel

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Archiviste - DRHDS H/F

Descriptif de l'employeur

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

 

Descriptif de l'employeur (suite)

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Description du poste

OFII

Garant(e) et référent(e) OFII sur les pratiques d’archivage.

L'archiviste met à jour et assure la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques.

 

Principales activités :

• Mettre à jour et accompagner les services dans la mise en œuvre méthodologique des procédures et actions d’archivage
 

• Accompagner les services dans la gestion des espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation)
 

• Assurer auprès des référents archivage une prestation d’assistance et de conseil
 

• Favoriser et promouvoir la gestion documentaire numérique
 

• Archiver avec simplement un tableau Excel à compléter pour lister les numéros de dossiers agents et les boites d’archivage

 

 

Descriptif du profil recherché

Savoir faire

Piloter une activité
Archiver
Appliquer un protocole
Travailler en équipe

Savoir être

Sens des responsabilités
Être autonome
Sens de l’organisation / Rigueur
Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation et de réactivité

Connaissance

Environnement professionnel du domaine d’activité
Techniques du domaine d’activité
Classement et archivage
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)




 

Temps plein

Oui

Rémunération

A déterminer

Profil

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

44 rue Bargue 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

44 rue Bargue 75015 PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

31/07/2024