Informations générales
Organisme de rattachement
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Référence
2024-105
Intitulé long de l'offre
Archiviste - Direction des ressources humaines et du dialogue social (DRHDS) de l'OFII
Date limite de candidature
31/10/2024
Employeur
Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie d'emploi
CAT C - CE3
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine fonctionnel
Lecture publique et Documentation - Archiviste
Statut du poste
Employé
Intitulé du poste
Archiviste - DRHDS H/F
Descriptif de l'employeur
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
Descriptif de l'employeur (suite)
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Description du poste
OFII
Garant(e) et référent(e) OFII sur les pratiques d’archivage.
L'archiviste met à jour et assure la mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques.
Principales activités :
• Mettre à jour et accompagner les services dans la mise en œuvre méthodologique des procédures et actions d’archivage
• Accompagner les services dans la gestion des espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation)
• Assurer auprès des référents archivage une prestation d’assistance et de conseil
• Favoriser et promouvoir la gestion documentaire numérique
• Archiver avec simplement un tableau Excel à compléter pour lister les numéros de dossiers agents et les boites d’archivage
Descriptif du profil recherché
Savoir faire
Piloter une activité
Archiver
Appliquer un protocole
Travailler en équipe
Savoir être
Sens des responsabilités
Être autonome
Sens de l’organisation / Rigueur
Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation et de réactivité
Connaissance
Environnement professionnel du domaine d’activité
Techniques du domaine d’activité
Classement et archivage
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Temps plein
Oui
Rémunération
A déterminer
Profil
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
44 rue Bargue 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
44 rue Bargue 75015 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/07/2024