Chargé(e) de mission - Chef(fe) de projets immobiliers

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Au sein de la Direction des affaires immobilières et logistique, le/la chef(e) de projets immobiliers suit et pilote les projets déconstructions, de réhabilitation ou de réaménagements d’ouvrages tertiaires, qui lui sont confiés, depuis la phases d’études préalables jusqu’à la livraison.

Placé(e) sous l’autorité de la direction, il/elle travaille en équipe projet et apporte, dans ce cadre, la définition des besoins du maître d’ouvrage ainsi qu’une analyse technique et opérationnelle des projets immobiliers à l’étude :

Expertiser des aspects techniques (y compris la partie développement durable) pour permettre la prise de décisions.
Instruire et constituer les dossiers des projets immobiliers à l’étude de la réalisation du CCTP jusqu’à la notification des marchés et contrats.
Accompagner et examiner techniquement des projets immobiliers (réhabilitation, prise à bail, densification/regroupement,…) de l’établissement (phase étude et suivi de chantier), la tenue des tableaux de bord et de reporting.
Gérer et maîtriser les délais et les coûts des projets.
Piloter en propre les dossiers qui lui sont confiés.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du SPSI, à l’étude et l’arbitrage des actions d’optimisation énergétique décidées et s’assure du respect des objectifs de performance.
Suivre et mettre à jour des données du référentiel technique (RT) du portail de la DIE (direction immobilière de l’Etat), de l’application OPERAT (ADEME) et de l’Outil de Suivi des Fluides Interministériel (OSFI - consommations de gaz, d'électricité, d'eau, de fioul et de chauffage urbain).
Participer à la mise en œuvre des prescriptions émises en CHSCT (politique de sécurisation des sites : sureté, sécurité, incendie).
Participer à l’animation du réseau des Correspondants des Affaires Immobilières et Logistiques (CAIL).
Assurer un rôle de formateur sur la thématique immobilière.

Ces missions nécessitent une collaboration étroite avec le Pôle des affaires immobilières et logistiques, le Pôle administratif ainsi que les partenaires locaux (Ofii et institutionnels). Des déplacements sont à prévoir.

Savoir-faire :

- Gérer un projet : études, expertise et pilotage de projets immobiliers
- Optimisation de la gestion du patrimoine immobilier
- Rédiger des documents d’aide à la décision
- Travailler en équipe
- Expertiser, conseiller, préconiser

Savoir-être :

- Sens du travail, appétence pour le mode projet
- Sens de l’organisation/Rigueur
- Bon relationnel, réactivité
- Disponibilité et Autonomie
- Savoir anticiper

Connaissances :

- Spécialisation dans les questions immobilières ou constructions publiques
- Connaissance des outils métiers Autocad, Sketchup, Indesign, Archicad, Revit
- Opérations immobilières : réglementation et techniques du bâtiment
- Domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments
- Connaissance des grands principes de la PIE
- Réglementation sécurité incendie, code du travail et ERP.
- Connaissances budgétaires et comptables et de marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)