Chargé.e de mission technique gestion du personnel  – Direction des ressources humaines et du dialogue social 

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Au sein du bureau de la gestion des personnels,  le chargé de mission technique assure des activités  le soutien de la Cheffe du bureau de gestion des personnels et de la directrice des ressources humaines adjointe dans leurs missions et est force de proposition pour l’amélioration continue du service des ressources humaines (procédures, outils de suivi, statistiques …)

Il contribue à garantir une bonne gestion administrative de proximité, à la qualité des travaux de gestion et au respect des calendriers de gestion.

Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :

•        Gérer et suivre les campagnes d’avancement et de promotions des agents contractuels et fonctionnaires

•        Contribuer à l’organisation et au suivi des campagnes d’évaluation des personnels

•        Piloter les campagnes de primes annuelles et contribuer aux campagnes de revalorisations triennales

•        Assurer la gestion du régime indemnitaire des agents statutaires  (état mensuel IFSE, revalorisation ...

•        Assurer la gestion de  carrière des agents statutaires via le logiciel de paie ASTRE (avancement d'échelons automatiques )

•        Contribuer aux campagnes annuelles de CDIsation par anticipation

•        Contribuer à la bonne gestion des situations administratives des fonctionnaires détachés

•        Appui quotidien aux collaborateurs sur les sujets RH complexes ou courants du bureau.

•        Calcul de l’OETH

•        Fournir des extractions à la demande (requêtes BOXI) pour alimenter des indicateurs des TDB RH, du bilan social, préparer les campagnes de gestion, répondre aux demandes spécifiques de la DG de la DRH, etc.)

•        Contribuer à répondre aux enquêtes annuelles dans le domaine de l’administration du personnel

•        Contribuer à la veille réglementaire dans le domaine de l’administration du personnel

•        Etablir des attestations de travail et des états de service en cas de besoin

•        Rédiger des attestations employeur et divers courriers administratifs

•        2ème administrateur du logiciel de gestion des temps de travail (Kélio)

Le titulaire du poste pourra également participer à toute activité contribuant à l’amélioration continue du service des ressources humaines (procédures, outils de suivi, statistiques …)

Il participera ponctuellement à des actions de communication sur des sujets de son périmètre d’activité pour alimenter l’intranet.

Il sera pleinement associé qu’à l’outillage du processus d’entretien professionnel annuel et aux évolutions du logiciel de gestion du temps et des activités.

Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, des effectifs.

Savoir faire :

- Appliquer les procédures de gestion des personnels

- Savoir transmettre une information réglementaire

- Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers

- Élaborer des tableaux de bord

- Alerter

Savoir être :

- Rigueur, organisation

- Sens de la confidentialité, discrétion

- Capacité d’analyse et synthèse

- Sens du relationnel

- sens du travail en équipe et de la diffusion des informations

-  Autonomie et savoir rendre-compte

Connaissances :

- Connaissance du statut OFII

- Connaissance du droit de la FP

- Logiciels Astre et Kélio

- Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)