Chef du pôle immobilier et logistique - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) de l'OFII

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

OFII

Au sein de la Direction des affaires immobilières et logistiques et sous l’autorité du directeur et de ses adjoints, le/la titulaire du poste a principalement en charge l’animation et le pilotage des agents des pôles ainsi que de leurs activités.

• Animer et piloter les équipes intervenantes externes ou internes dans le cadre des missions liées aux moyens généraux en s’appuyant sur le portail des services DAIL (logiciel de ticketing).
• Politique d'exploitation maintenance des locaux et des installations du siège :
• Assurer le suivi et la coordination de la maintenance technique des bâtiments (travaux d'aménagement de sécurité et de maintenance des locaux du siège)
• Gérer l'entretien technique des bâtiments et des installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, chauffage, …)
• Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets, restauration)
• Elaborer et mettre en œuvre de contrats d'entretien et de maintenance, dans le cadre du budget alloué en collaboration avec la direction
• Coordonner les relations avec les prestataires externes et négocier leurs contrats en relation avec sa direction
• Codéfinir les stratégies et politiques de gestion (maintenance et entretien) des bâtiments et des installations en relation avec sa direction

• Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur
• Participer à la mise en œuvre du SPSI, pilotage des suivis et mise à jour des fiches RE-FX CHORUS
• Suivre et tenir la mise à jour du référentiel technique (RT) ainsi que l’OAD ( outil d’aide au diagnostique ) du portail de la DIE ( direction immobilière de l’Etat)
• Suivi du patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d'exploitation maintenance …
• Suivi des différents projets immobiliers confiés
• Piloter la mise en œuvre des prescriptions émises en CHSCT ( politique de sécurisation des sites : sureté, sécurité, incendie)
• Appuyer et conse

La direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) détermine et conduit la politique immobilière de l’établissement stratégie immobilière, négociation, conduite et suivi des chantiers importants, sécurité des sites, allocation des espaces, politique de mise aux normes des sites. Elle assure également l’administration générale de l’établissement : fonctionnement courant quotidien des services, gestion logistique et mobilière, traitement centralisé du courrier, reprographie.

L’OFII possède un maillage national très dense qui est constitué de 31 Directions territoriales (DT) réparties sur 47 sites complétés par 7 Représentations à l’étranger (RE) pour une surface totale de près de 30 000 m²

Les DT s’appuient au quotidien sur la DAIL qui a un rôle d’assistance, de conseil et de formation générale. A ce titre elle anime le réseau des Correspondants des Affaires Immobilières et Logistiques (CAIL) constitué de 34 membres qui assurent, pour une part de leur temps de travail, le relais local immobilier et logistique

Savoir faire :

Travailler en équipe
Savoir anticiper
Rigoureux
Capacité d’encadrement

Savoir être :

Sens de l’organisation/Rigueur
Capacité d’analyse
Communication écrite et orale
Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation et de réactivité
Disponibilité

Connaissances :

Compétences dans le domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments
Connaissances budgétaires et comptables
Concepts et principes de la gestion technique immobilière Connaissance en matière de suivi des projets immobiliers
Techniques du management
Maîtrise des outils bureautiques
(Word, Excel, etc)