Chef(fe) du service voyagiste - Direction de l'immigration, du retour, de l'insertion et de l'international 

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

Le/la chef(fe) du service voyagiste représente l’OFII auprès d’Aéroport de Paris et met en œuvre les politiques publiques relatives au départ des étrangers bénéficiaires des dispositifs de retour volontaire vers leur pays d’origine, et à l’accueil en France des demandeurs d’asile relocalisés et/ou réinstallés spécifiquement pris en charge à la demande des autorités françaises.

Organisation et pilotage des activités

Assurer de manière optimale, en lien étroit avec les directions concernées, le départ des étrangers empruntant les aéroports de Roissy et d’Orly  en mettant en place les priorisations adéquates, en optimisant les délais de départ et en organisant, en tant que de besoin, les hébergements nécessaires
Organiser les dispositifs opérationnels pertinents (notamment l’applicatif FAR mis à disposition par Frontex) pour l’ensemble du trafic, par le biais d’une planification adaptée en fonction de l’utilisation de vols commerciaux, affrétés ou mutualisés
Rendre compte régulièrement à la directrice de la DIRRI de la planification des vols et de toute difficulté ou évolution notable affectant l‘activité
Organiser à l’aéroport l’accueil des bénéficiaires des mesures de relocalisation et de réinstallation, avec accompagnement en bus ou voiture jusqu’au lieu d’hébergement, le cas échéant
Assurer le contrôle des activités
Animer le réseau des cellules voyagistes
 
Management, animation de l’équipe

Relayer auprès du personnel les stratégies, projets, et évolutions de l’Etablissement
Fixer les objectifs à atteindre, les communiquer au personnel
Favoriser un esprit de coopération au sein de la structure et veiller aux bonnes conditions de travail
Participer à la procédure de recrutement, à la gestion statutaire et au parcours individualisé de professionnalisation des agents
Procéder à l’évaluation des personnels du service
Prévenir et gérer les conflits
 

Gestion budgétaire

Participer à la gestion du budget du service notamment celui affecté au retour, en qualité de représentant de l’ordonnateur
Participer à la fonction de contrôle de gestion
Relations avec les partenaires institutionnels (ADP, PAF, prestataires, préfet délégué pour la sécurité de la plateforme)
Mettre en place la communication nécessaire
Veiller à la mise en œuvre des contrats et des conventions, animer les relations avec les prestataires
Contrôler la réalisation des prestations
 

Relations avec le service central

Rendre compte des activités du service et établir les rapports d’activité

Alerter sur les situations conflictuelles et les dysfonctionnements

Proposer toute évolution ou organisation permettant d’optimiser le fonctionnement du service et les délais de départ

Service installé à Roissy (déplacements ponctuels sur l’aéroport d’Orly)
Permis de conduire exigé
Dans des cas exceptionnels, des contraintes horaires sont possibles.

Savoir-faire :

- Représenter l’OFII et promouvoir ses missions

- Animer des équipes

- Organiser et gérer des ressources

- Communiquer à l’écrit et à l’oral

- Déléguer et contrôler les réalisations

- Conduire des entretiens

- Conduire des réunions

- Gérer les conflits

 
Savoir être :

- Compétences relationnelles (diplomatie, qualités d’écoute et de communication)

- Pédagogie

- Capacité d’adaptation, réactivité

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Autonomie et sens de l’initiative

- Capacité d’anticipation

- Capacité de négociation

- Gestion des priorités

 
Connaissances :

- Connaissance des procédures retour et si possible asile

- Connaissance de l’environnement institutionnel et des pratiques protocolaires

- Connaissance des règles de la gestion publique

- Maitrise des outils informatiques

- Connaissance de l’application informatique RRI

- Langues étrangères