Directeur(trice) adjoint(e) - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL)

OFII

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L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. 

• L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous l’autorité du directeur des affaires immobilières et logistiques, le/la directeur(trice) adjoint(e) participe activement à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la stratégie immobilière, patrimoniale et logistique de l’établissement.

Appui à la stratégie immobilière et patrimoniale
Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie immobilière en lien avec les orientations de la direction générale, formalisée dans le Schéma Pluriannuel de la Stratégie Immobilière (SPSI)
En application du SPSI et en lien avec le chargé de projets immobiliers de la DAIL, assurer le suivi technique, administratif, budgétaire des projets de développement, d’acquisition, de cession, de valorisation ou de rationalisation du patrimoine immobilier (construction, rénovation, aménagement ou réhabilitation d’espaces de travail dans une logique d’optimisation des surfaces et de la politique immobilière de l’Etat)
Veiller à l’actualisation régulière du référentiel technique (RT) ainsi que de l’OAD (outil d’aide au diagnostic) du portail de la DIE (Direction Immobilière de l’Etat)

Pilotage opérationnel des activités logistiques et mobilières
Superviser les activités logistiques transversales et gestion direct des services centraux de l’OFII : moyens généraux en lien avec les sujets sureté, sécurité, incendie, mobilier, archivage, courrier, reprographie
Piloter le parc de véhicules de l’établissement
Animer et participer à la professionnalisation du réseau des Correspondants des Affaires Immobilières et logistiques en Direction territoriale

Encadrement et management
Animer et coordonner les équipes rattachées à la direction adjointe
Participer à la gestion des ressources humaines : planification des activités, évaluation, développement des compétences
Veiller à une bonne communication interne et à la transversalité avec les autres directions

Suivi budgétaire et administratif
Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la direction (fonctionnement et investissement)
Veiller à la bonne gestion administrative des dossiers et à la traçabilité des actions

Conseil, reporting et représentation
Assurer un rôle de conseil auprès de la direction générale et des instances décisionnelles
Représenter la direction dans les réunions internes et externes

Ces missions nécessitent une collaboration étroite en interne avec la Direction des Affaires Financières et le réseau des directions territoriales et représentations de l’OFII à l’étranger.

Des déplacements sur les chantiers sont à prévoir.

Le/la Directeur(trice) adjoint(e) travaille également en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de la politique immobilière de l’Etat (DIE, réseau des RRPIE,…) et des prestataires externes à l’OFII en matière immobilière et logistique.

Savoir-faire :

- Gérer un projet : études, expertise et pilotage de projets immobiliers
- Optimiser la gestion du patrimoine immobilier
- Rédiger des documents d’aide à la décision

Savoir être :

- Expertiser, conseiller, préconiser
- Sens du travail, appétence pour le mode projet
- Sens de l’organisation/Rigueur
- Bon relationnel, réactivité
- Disponibilité et Autonomie
- Savoir anticiper
- Capacité d’encadrement

Connaissances :

- Ingénieur en BTP, génie civil ou ITPE, spécialisé dans les questions immobilières ou constructions publiques
- Opérations immobilières : réglementation et techniques du bâtiment
- Domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments
- Connaissance des grands principes de la PIE
- Connaissances budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,)