Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e)

OFII

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) relaie les décisions du directeur et veille à leur mise en oeuvre opérationnelle.
Il/elle participe au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu’au suivi des relations avec les partenaires.

Sur demande, il/elle suplée le directeur en cas d'absence.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs 
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux et la direction territoriale
• Participer à la rédaction du rapport d'activité
• Participer aux réunion en préfecture, en suppléance du directeur territorial
• Saisir informatiquement des dossiers, en cas de surcharge de travail
• Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement 
• Représenter la DT : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires 

Relations avec le Directeur Territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureau ou responsable d'activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et des objectifs
• Suivi du budget en cas d’absence de la directrice

Relations avec le service central
 Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

De fréquentes réunions partenariales ainsi que des déplacements réguliers sur les trois départements nécessitent une forte mobilisation. Une implication soutenue auprès des équipes est essentielle pour garantir un management de proximité efficace.

Savoir-faire :

- Représenter l’OFII et en promouvoir les missions
- Travailler avec des réseaux de partenaires
- Animer des réunions, conduire des entretiens
- Organiser et coordonner des équipes
- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être :

- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
- Pédagogie, gestion des priorités
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Sens de l’initiative et autonomie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
- Disponible, sens de l’organisation

Connaissances :

- Connaissances des procédures
- Connaissances réglementaires et juridiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissance des publics et des problématiques migratoires
- Connaissance des applications informatiques métiers
- Maîtrise des outils informatiques