Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e)

OFII

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

• L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e)
chargé(e) des Missions Immigration/Accueil et intégration, relaie les décisions du directeur et veille à leur
mise en œuvre opérationnelle.
Il/elle participe au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités qui lui sont déléguées ainsi qu’au
suivi des relations avec les partenaires et des prestataires CIR.
Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d’absence.

Principales activités :

Management, coordination, animation, pilotage
- Diffuser l’information auprès des équipes BIM et BAI et veiller à sa bonne compréhension
-  Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
-  Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
- Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte
des objectifs
- Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
- Participer à la rédaction du rapport d'activité et des notes de synthèse
- Participer aux réunions en préfecture, en suppléance du directeur territorial
- Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires
- Piloter les marchés CIR, en étroite collaboration avec la chargée des marchés CIR
- Participer à la consolidation et au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission
de service public de l’établissement
- Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec le directeur territorial
- Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable
d’activités
- Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
- Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central
- Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs
de compétences

Couverture territoriale du poste de DTA en charge de l’immigration /Accueil et intégration : départements
du Val de Marne et de l’Essonne

Savoir-faire :
- Représenter l’OFII et en promouvoir les missions

- Travailler avec des réseaux de partenaires et prestataires

- Animer des réunions, conduire des entretiens

- Organiser et coordonner des équipes

- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

 
Savoir être :
- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

- Pédagogie, gestion des priorités

- Capacité d’adaptation, réactivité

- Sens de l’initiative et autonomie

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité

- Disponible, sens de l’organisation

 
Connaissances :
- Connaissance des procédures

- Connaissances réglementaires et juridiques

- Connaissance de l’environnement institutionnel

- Connaissance des publics et des problématiques migratoires

- Connaissance des applications informatiques métiers

- Maîtrise des outils informatiques