Gestionnaire administratif - Direction de l’immigration, du retour, de la réinsertion et de l’international (DIRRI) de l'OFII

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 

L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile

L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine

La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Au sein de la Direction de l’immigration, du retour, de la réinsertion et de l’international (DIRRI), le (la) titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire administratif au pôle séjour et travail en matière d’immigration et plus particulièrement le traitement des réclamations des employeurs relatives au paiement de la taxe due à l’OFII dans le cadre de la procédure d’introduction en France d’un salarié étranger.

Principales activités :

• Instruire les réclamations employeurs:

      - Instruire les réclamations employeurs :
        Lire attentivement les courriers de réclamations des employeurs ;
      - Vérifier l’état des dossiers sur les logiciels SIREPA, IMMI2 et AGDREF ;
      - Demander les CERFA des employeurs aux DT                     compétentes, le cas échéant ;
      - Assurer le suivi de la procédure pour chaque dossier;
      - Rédiger les courriers de réponse aux employeurs ;
      - Rédiger les bordereaux d’annulation ou de                         modification aux directions compétentes ;
      - Classer les courriers, les bordereaux et les mails

• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des directions territoriales, des représentations à l’étranger et des usagers;

• Toute autre tâche administrative relevant des pôles métiers de la DIRRI

Savoir faire

Capacités rédactionnelles
Suivre des dossiers
Respecter les délais et les engagements
Communiquer
Enregistrer et classer des documents

Savoir être

Capacité d’analyse et de synthèse
Organisé
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative et réactivité 
Méthodique

Connaissance

Connaissances juridiques
Connaissance de la réglementation liée au séjour et au travail
Maîtrise des outils informatiques (Excel et Word)
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’OFII