Gestionnaire du personnel et de la paie – Direction des ressources humaines et du dialogue social 

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Au sein du bureau de la paie de la direction des ressources humaines et du dialogue social, le titulaire du poste aura en charge le suivi administratif de la carrière et la réalisation de la paie des agents (statutaires, titulaires et vacataires) de l’établissement.

Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :
- Gérer la carrière administrative des personnels (titulaire, contractuel et vacataire)
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Suivre et gérer les renouvellements des contrats des personnels
- Etablir des attestations de travail et des états de service
- Classer et archiver les dossiers des personnels

Mise en œuvre de la paie :
- Collecter, saisir et contrôler les éléments de rémunération liés à la situation administrative et personnelle des agents sur le logiciel de paie ASTRE
- Suivre les absences liées à la maladie et à la maternité : suivi des arrêts maladie, établissement des attestations pour le remboursement des indemnités journalières de sécurité sociale et suivi des versements
- Etablir les attestations destinées à France Travail
- Relations avec différents interlocuteurs et organismes extérieurs : Agence comptable, directions territoriales et directions du siège, France Travail, caisses primaires d’assurance maladie, agents de l’établissement

Savoir faire :

- Appliquer les procédures de gestion des personnels
- Savoir transmettre une information réglementaire
- Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
- Élaborer des tableaux de bord
- Alerter

Savoir être :

- Rigueur, organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Capacité d’analyse et synthèse
- Sens du relationnel
- Esprit d’équipe

Connaissances :

- Connaissance du statut OFII
- Connaissance du droit de la fonction publique
- Logiciels Astre et Kélio
- Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)