Gestionnaire comptable et financier en charge du recouvrement

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Placé(e) sous la double autorité de l’Agent comptable et de la cheffe du service de recouvrement (secteur amiable et contentieux), le/la gestionnaire financier et comptable chargé de recouvrement participe à la mise en œuvre des procédures adaptées pour recouvrer les créances de l’établissement.

Il/elle est également en charge des fonctions support (courrier, RH, budget) de  l’Agence comptable.

Recouvrement

Comptabiliser et enregistrer les encaissements par chèque du service

Assurer la collecte de l’information et la recherche du renseignement nécessaire au recouvrement contentieux

Mettre en œuvre des actions de recouvrement (saisies administratives à tiers détenteurs)

Préparer les dossiers d’admission en non-valeur des créances irrécouvrables

Fonctions support

Gérer les appels de la direction, prendre les messages et fournir un premier niveau d’information

Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock

Aider à la gestion des ressources humaines de l’Agence comptable (suivi des contrats, des arrêts de travail, préparation à la prise de poste des nouveaux arrivants gestion des chèques-déjeuner, cartes cadeaux et allocation télétravail…)

Assurer le suivi du paramétrage du logiciel RH Kelio

Assurer la liaison avec le correspondant logistique du site

Savoir-faire :
 

- Respecter les délais et les engagements

- Capacités rédactionnelles

- Saisir et mettre en forme des documents

- Enregistrer et classer des documents

- Filtrer les informations

- Communiquer à l’écrit et l’oral

 
Savoir être :

- Sens de la confidentialité, discrétion

- Gestion du temps et des priorités

- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité

- Aisance relationnelle

- Capacité à rendre compte

- Sens de l’organisation, méthode et rigueur

- Pédagogie

- Capacité d’adaptation, réactivité, gestion des priorités

- Capacité d’analyse et de synthèse

 
Connaissances :

- Outils bureautiques (Word, Excel…)

- Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique notamment dans le recouvrement des créances