Gestionnaire immobilier et logistique - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) de l'OFII

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

Au sein de la Direction des Affaires Immobilières et Logistiques, le/la gestionnaire immobilier et logistique gère, sous l’autorité du chef de pôle, du directeur et de son adjoint, le suivi et la gestion de l’ensemble des missions liées à l’immobilier et à la logistique en collaboration avec les agents du pôle.

Il/elle participe également à la gestion de la sécurité.

Immobilier et logistique

Assurer la gestion et le suivi des contrats et marchés :

- Maintenance préventive et curative des installations techniques des bâtiments du Service Central (électricité, ascenseurs, chauffage, alarme anti-intrusion, vidéosurveillance, contrôle d’accès, SSI, désenfumage, portes automatiques), entretien général des bâtiments etc.

- Services postaux, transport de colis, valise diplomatique.

- Contrôles techniques règlementaires

- Fourniture des fluides et énergies

Assurer un travail transversal dans la conduite des contrats et marchés en collaboration avec les autres gestionnaires en garantissant un continuum de fonctionnement du pôle

Planifier, structurer et organiser les prestations des contrats et marchés dans le respect des dispositions des cahiers des charges et assurer un reporting des activités (planning d’interventions, travaux en cours, rapports d’intervention, qualité du service rendu, réserves à lever, etc.)

Gérer les véhicules du Service Central (calendrier d’utilisation, planification des opérations d’entretien, contrôles réguliers des véhicules et de la bonne application des règles d’utilisation)

Participer à l’organisation des opérations logistiques d’aménagement, de déménagement et de transport

Participer à la constitution et à la passation des contrats et marchés en lien avec l’activité en collaboration avec le pôle achats publics et la Direction du Budget, (constitution et mise à jour des pièces techniques, analyse des offres)

Aider l’agent de maintenance multi technique pour l’exécution de certaines missions

Conseiller et accompagner les Correspondants Immobiliers Logistiques des Directions Territoriales dans l’exécution de leurs missions et valider leurs demandes (achat de service, travaux et fourniture)

Gérer et mettre à jour des données techniques, graphiques, de consommation des fluides et d’énergies et d’inventaire physique (parc auto, copieurs, organigramme de clés etc.) et suivre les tableaux de bord

Participer aux actions de réduction des consommations énergétiques et de récolte des données nécessaires à l’alimentation du Référentiel Technique / Outil d’Analyse et de Diagnostic « RT/OAD »

Le gestionnaire immobilier et logistique travaille en étroite collaboration avec sa Direction, mais également avec les acteurs suivants :

- Réseau des Directions territoriales via leur Correspondant d’Affaires Immobilières et Logistiques

- La Direction des Affaires Financières de l’OFII

- Le réseau de prestataires impliqués dans l’exécution des marchés/interventions en matière d’immobilier et logistique.

Savoir être :

- Discrétion

- Réactivité

- Organisation

- Rigueur

- Disponibilité

- Assiduité

- Être dynamique

- Force de proposition

- Être autonome dans l’organisation de son travail

- Travailler avec polyvalence et cohésion en équipe structurée

 
Connaissances :

- Connaissance des règlementations et normes techniques du bâtiment

- Maitrise du périmètre contractuel, technique et administratif des contrats et marchés en lien avec l’activité

- Connaissance des règles de la commande publique

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Permis B