Gestionnaire recrutement et mobilité – Direction des ressources humaines et du dialogue social
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Sous l’autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, l’assistant(e) recrutement et mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement.
Organisation et suivi des recrutements :
• Etablir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
• Rédiger les fiches de postes et les offres d’emploi
• Assurer la diffusion et le suivi des offres d’emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction
• Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats)
• Etablir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous
• Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel)
• Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales
• Organiser l’intégration des nouveaux agents
• Gérer l’intérim, de la commande au suivi du service fait
• Assurer l’interface avec les directions et les agents
Gestion de la mobilité :
• Préparer les fiches de poste et les notes de service
• Publier les appels à candidatures internes
• Etablir les lettres de nomination et/ou les réponses négatives
• Etablir les arrêtés de mutation
• Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin
• Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)
• Organiser les épreuves de sélection si besoin
• Procéder au calcul de l’indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement
• Assurer l’interface avec les directions et les agents
Suivi des activités :
• Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord
• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
• Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d’information et actions de communication interne)
Le/la candidat(e) pourra être amené(e) à réaliser des entretiens de pré sélection et/ou de recrutement en tant que de besoin.