Responsable du bureau de l'asile - Direction territoriale de Metz

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjointe, le responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents
Assurer l’évaluation des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Suivi d’activité
Participer à la création d’outils de planification et de suivi
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du DT
Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution
Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Veille réglementaire

•        Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application.         

L’agent pourra être amené à renforcer l’équipe du bureau pour l’accueil des demandeurs d’asile.

OFII

Le périmètre d'intervention de la Direction territoriale correspond à l'ancienne région Lorraine.

Il couvre les départements de Meurthe-et-Moselle, de Meuse, de Moselle et des Vosges.

Le Bureau de l'Asile comprend 12 agents répartis sur trois sites : le GUDA en préfecture de Moselle, les locaux de la Direction territoriale à Metz et la Délégation départementale de Nancy en préfecture de Meurthe-et-Moselle

OFII

Savoir faire :

Capacité à manager
Organiser et planifier les tâches
Conduire des réunions internes
Assurer l’évaluation des agents
Relayer et respecter les consignes
Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :

Compétences relationnelles
Capacité d’adaptation, réactivité
Pédagogie
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Autonomie et sens de l’initiative
Capacité à rendre compte
Capacité à travailler en équipe
Rigueur /sens de l’organisation

Connaissances :

Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile
Connaissance des acteurs sur le territoire
Connaissance des applications informatiques métier
Langues étrangères
Titulaire d’un permis de conduire