Responsable du bureau de l'asile, du retour et de la réinsertion - Direction territoriale de Rouen

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous la responsabilité du directeur territorial et du directeur territorial adjoint, le/la responsable du bureau de l’asile, retour et réinsertion  assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités. Il/Elle veille aussi à la bonne application et au pilotage du retour et de réinsertion. 

Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII
Organiser, coordonner et contrôler les activités des deux bureaux (contrôle interne)
Adapter son mode de management aux différentes missions des services
Planifier l’accueil en DT et au GUDA des demandeurs d’asile
Organiser l’accueil des candidats au retour
Animer et piloter en organisant les activités des GUDAS et du CAES en lien avec le directeur territorial et son adjoint et le responsable GUDA de la préfecture du 76 et 27
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Mettre en œuvre des procédures d’asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités,
Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures et de la bonne mise en œuvre réglementaire
Favoriser la cohésion d’équipe : organiser fréquemment les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
Assurer l’évaluation annuelle des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination
Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau asile auprès de ses supérieurs
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées
Participer pleinement à la réorganisation du service (conduite du changement)

Améliorer la coordination entre le bureau de l’asile et le bureau du retour

Assurer le pilotage fin du DNA (lutte contre la présence indue, fin de prise en charge, fluidité du parc d’hébergement)
Détecter les compétences de son équipe et les valoriser

Suivi d’activité
Mettre en œuvre le plan d’action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou associatifs
Participer aux réunions extérieures de coordination
Gérer et piloter les SPADAS en conformité avec le marché et assurer la bonne exécution des prestations
Promouvoir les dispositifs (ARVI/RVS) auprès des partenaires et animer le réseau
Développer les partenariats pour le retour et la réinsertion.

Veille réglementaire
réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents

La mission du responsable s’exécute sur 2 sites distincts (DT et GUDA en préfecture de région), des visites régulières auprès des hébergeurs  sont à prévoir ainsi que des déplacements pour élargir la connaissance et les opportunités du dispositif du retour.

Savoir-faire :
Capacité à manager

Organiser et planifier les tâches

Conduire des réunions internes et externes

Assurer l’évaluation des agents

Relayer et respecter les consignes

Gérer les relations avec les partenaires concernés

Maitrise des conduites d’entretien (agents et usagers)

 
Savoir être :
Compétences relationnelles

Capacité d’adaptation, réactivité

Pédagogie

Capacité d’analyse et de synthèse

Gestion des priorités

Autonomie et sens de l’initiative

Capacité à rendre compte

Capacité à travailler en équipe

Rigueur /sens de l’organisation

Appréhender avec neutralité et objectivité les situations difficiles des usagers

 
Connaissances :
Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile

Connaissance des acteurs sur le territoire

Connaissance des applications informatiques et bureautiques

Langues étrangères

Titulaire d’un permis de conduire