Responsable du bureau de la gestion du personnel

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, le/la responsable du bureau de la gestion de personnels encadre l’équipe des gestionnaires et pilote l’activité de gestion administrative des personnels contractuels, titulaires, vacataires et des statuts de droit local.

Piloter l’activité de gestion administrative du personnel (titulaires, agents contractuels, vacataires et agents des Représentations à l’étranger) et encadrer l’équipe des gestionnaires de personnels (4 agents de catégorie B)
§Assurer le lien avec l’agent en charge du suivi des effectifs pour garantir la bonne gestion des CDD (fins de contrat, renouvellements)
§Coordonner la gestion des fonctionnaires détachés et affectés ainsi que leur régime indemnitaire
§Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents contractuels (IFSE, CIA), ainsi que des campagnes d’avancement et de promotion
§Assurer le traitement des demandes de télétravail des agents
§Etablir des tableaux de bord (requêtes BOXI) nécessaires au suivi des effectifs et du budget de la DRHDS
§Superviser la mise en place des nouvelles dispositions législatives et réglementaires en matière RH
 

Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, du suivi des effectifs, ainsi que l’utilisation quotidienne du logiciel ASTRE RH et de DIALOGUE 2 (outil RH du ministère de l’intérieur).

Règles de confidentialité à respecter

Savoir faire :

Pilotage et encadrement d’une équipe
Savoir transmettre une information réglementaire
Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
Élaborer des tableaux de bord
Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être :

Rigueur, organisation
Sens de la confidentialité, discrétion
Capacité d’analyse et synthèse
Sens du relationnel
Esprit d’équipe

Connaissances :

Connaissance du statut de l’OFII
Connaissance du droit de la fonction publique
Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels situé à Paris dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience.