Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget/ Service central – Direction des Ressources Humaines

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Les principales missions sont d’assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l’analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, vous aurez en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Vous serez également amené à coordonner et produire sur votre  périmètre des enquêtes, des rapports et des études.

Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)

• Participer à la mise à jour de l’outil de modélisation chiffrée de répartition des emplois par mission, outil pilotage des effectifs de l’OFII
• Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
• Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs selon l’évolution du périmètre d’activité de l’établissement
• Analyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d’un organigramme cible
• Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et corrélation avec l’évolution de la masse salariale
• Créer des tableaux ressources (Modèle, Synthèse, Flux, Organigramme…)
• Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui au DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)

Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)

• Préparer des hypothèses budgétaires, produire des états d'analyses des éléments budgétaires dans le respect du calendrier budgétaire
• Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels
• Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage
• Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
• Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)
• Réaliser des études diverses

Règles de confidentialité à respecter

Travail en lien avec la Direction générale et les directeurs/rices territoriaux/ales

De préférence de formation supérieure en gestion, finance ou contrôle de gestion avec une bonne culture RH si possible  une expérience en ressources humaines et/ou en contrôle de gestion sociale.

Doit être en capacité de tutorer un apprenti le cas échéant,

Savoir faire :

• Excel (fonctions avancées)
• Outils de requête - BO (formation possible)
• Statistiques et élaboration de tableaux de bord
• Gestion des priorités et du stress
• Bonne capacité rédactionnelle

Savoir être :

• Travail en mode projet et transverse
• Rigueur
• Capacité d’anticipation et réactivité
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rendre compte de son activité
• Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances :

• Connaissance du statut, des métiers et des procédures de l’OFII
• Connaissance des règles de la fonction publique en matière de décompte des emplois
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la paie

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels situé à Paris dans le 15e (75) pour une rémunération à négocier selon votre profil et expérience.

Le télétravail possible dans les mois suivant la prise de poste.