Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Les principales missions du/de la responsable du suivi des effectifs sont d’assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l’analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, il/elle aura en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Il/elle sera également amené à coordonner et produire des enquêtes, des rapports et des études sur son périmètre.

Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)

• Participer à la mise à jour du modèle ARCHIMEDE, outil de pilotage des effectifs de l’OFII
• Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs selon l’évolution du périmètre d’activité de l’établissement
• Analyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d’un organigramme cible
• Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et en corrélation avec l’évolution de la masse salariale
• Créer des tableaux ressources (modèle, synthèse, flux, organigramme…)
• Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)

Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)

• Dans le respect du calendrier budgétaire, participer à l’élaboration du budget de la masse salariale et des autres dépenses de personnel (environ 79 M€)
• Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP), des 2 CRG, du compte financier et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
• Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels
• Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage
• Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)
• Réaliser des études diverses

Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue sociale (25 agents), le titulaire du poste encadre un chargé de mission RH (catégorie A) qui intervient sur le même périmètre de missions. Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la Directeur adjoint du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement, de la gestion du personnel et de la paie. Il/elle est amené à échanger très régulièrement avec l’ensemble des directions de l’établissement, notamment pour assurer le suivi de leurs effectifs, ainsi qu’avec la DAF sur le pilotage de la masse salariale et la construction du budget de la DRHDS et des CRG.

Savoir faire :

• Excel (fonctions avancées)
• Outils de requête - BO (formation possible)
• Statistiques et élaboration de tableaux de bord
• Gestion des priorités et du stress
• Bonne capacité rédactionnelle

Savoir être :

• Travail en mode projet et transverse
• Rigueur
• Capacité d’anticipation et réactivité
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rendre compte de son activité
• Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances :

• Connaissance du statut, des métiers et des procédures de l’OFII
• Connaissance des règles de la fonction publique en matière de décompte des emplois
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la paie

Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue sociale (25 agents), le titulaire du poste encadre un chargé de mission RH (catégorie A) qui intervient sur le même périmètre de missions.

Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la Directeur adjoint du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement, de la gestion du personnel et de la paie,

Il/elle est amené à échanger très régulièrement avec l’ensemble des directions de l’établissement, notamment pour assurer le suivi de leurs effectifs, ainsi qu’avec la DAF sur le pilotage de la masse salariale et la construction du budget de la DRHDS et des CRG.