Directeur(trice) adjoint(e) des affaires financières

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Rattaché(e) au Directeur des affaires financières, vous êtes son unique adjoint(e) et participez au pilotage stratégique de la direction. Vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la politique financière, budgétaire et d'achat, tout en assurant l'animation des équipes et le suivi des projets transversaux. Vous garantissez la fiabilité de la gestion financière et représentez la direction auprès des interlocuteurs internes et externes, en assurant l'intérim du directeur en son absence.

Principales activités : 

• Participer, aux côtés du Directeur des affaires financières, à la définition des orientations stratégiques de la direction, notamment en matière de finances et de politique d'achat
• Assurer l'animation de la direction en lien avec le Directeur et contribuer au pilotage de ses activités
• Encadrer les équipes de la direction et accompagner les chefs de service dans le développement des compétences, la montée en expertise des cadres et la consolidation des pratiques managériales, notamment dans un environnement de travail mixte (présentiel/distanciel)
• Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs et à la définition des objectifs des services
• Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs et garantir la fiabilité du compte financier en lien avec l'agence comptable
• Assurer le suivi budgétaire, la synthèse des éléments constitutifs du budget et veiller au bon ordonnancement des dépenses en lien avec les services concernés
• Superviser, aux côtés du chef du service des achats, l'ensemble des étapes de passation des marchés publics et contribuer à l'actualisation du plan de charge
• Piloter ou contribuer aux projets stratégiques et transversaux de la direction : évolutions organisationnelles, contrôle interne financier (CIF), certification des comptes, adaptation aux évolutions des politiques publiques et amélioration continue des processus de gestion
• Représenter la direction, par délégation, lors des réunions et instances internes ou avec les tutelles et partenaires extérieurs
• Valider, par délégation du Directeur des affaires financières, les actes de gestion et assurer son intérim en tant que de besoin

De formation supérieure en finances publiques, comptabilité publique ou gestion, vous maîtrisez la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ainsi que la comptabilité générale. Vous justifiez d'une expérience confirmée en management, en conduite de projets et en pilotage budgétaire. Une bonne connaissance des marchés publics est indispensable ; une expérience en contrôle interne financier et/ou en financements européens constitue un atout. Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, vous savez fédérer les équipes et accompagner le changement.