Directeur(trice) - Représentation de l'OFII au Cameroun

OFII

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Le/la directeur(trice) exerce, en liaison avec la direction générale et les directions centrales, l'ensemble des activités de la compétence de la représentation de l'OFII, sous l'autorité fonctionnelle des ambassades des 4 pays de la zone : Cameroun, République Démocratique du Congo, République du Congo, Gabon.

Organisation et pilotage des activités, gestion des ressources humaines, management, animation des équipes

• Traduire les orientations de la direction générale en objectifs et projets
• Organiser les moyens humains et matériels en fonction de ces objectifs et des priorités assignées à l’Etablissement
• Gérer le budget de la représentation et assurer un dialogue de gestion avec la direction de la synthèse budgétaire, du contrôle de gestion et de l’administration générale
• Assurer le contrôle des activités
• Participer à la fonction de contrôle de gestion
• Relayer auprès du personnel de la Représentation les stratégies, projets, les évolutions de l’Etablissement

Plus spécifiquement : 

• Sur les 4 pays de zone : gérer le dispositif des aides à la réinsertion, notamment le suivi individuel des dossiers de réinsertion en lien avec les prestataires, contrôler l’exécution des projets sur le terrain par des visites de projets et des contrôles de pièces
• Au Cameroun uniquement : suivre les procédures traditionnelles d’introduction des conjoints de français, des salariés et du regroupement familial à travers la planification de la visite médicale obligatoire en lien avec le consulat
• Suivre les mises en œuvre de l’accord de gestion concertée
• Gérer avec la régie locale, les salaires des agents de droit local, déclarer et payer les cotisations sociales et impôts sur les salaires

Relations avec les services centraux

• Rendre compte des activités de la Représentation à la direction générale, et plus spécifiquement à la Direction de l’immigration, du Retour, de la Réinsertion et de l’International (DIRRI) par des rapports d’activité
• Alerter sur les situations conflictuelles et les dysfonctionnements
• Développer la concertation avec les services centraux

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs et les médias

• Etre le/la référent(e) des services des ambassades sur les dossiers réinsertion et immigration portés par l’OFII et représenter l’établissement aux réunions de service des ambassades, des SCAC et aux réunions techniques thématiques
• Faire connaître l’Etablissement, promouvoir ses missions et ses activités
• Convoquer, organiser et animer les comités de sélection des projets de réinsertion dans les 6 pays de la zone et rendre compte des décisions
• Gérer les procédures de décisions d’aides aux projets nécessitant des qualités d’analyse rapide et d’arbitrage de situations individuelles préoccupantes
• Coordonner les politiques publiques de retour et de réinsertion avec les partenaires institutionnels et opérateurs locaux
• Organiser les visites officielles
• Répondre aux sollicitations des médias
• Développer les partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’Etablissement, en assurer le suivi et l’évaluation
• Participer et veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre des contrats et des conventions, animer les relations avec les prestataires
• Contrôler la réalisation des prestations

De nombreux déplacements dans les 4 pays, entrainant des absences fréquentes parfois longue (jusqu’à 10 jours pour le bassin du Congo), des conditions spécifiques de voyage, de circulation et de sécurité dans les pays concernés.

Savoir-faire :
-          Animer des équipes

-          Organiser et gérer des ressources

-          Représenter l’OFII et promouvoir ses missions

-          Communiquer à l’écrit et à l’oral

-          Déléguer et contrôler les réalisations

-          Conduire des entretiens

-          Conduire des réunions

-          Gérer les conflits

Savoir être :

-         Compétences relationnelles (diplomatie, qualités d’écoute et de communication)

-         Aptitude à la mobilité (nombreux déplacements)

-         Grande disponibilité

-         Capacité d’adaptation à des contextes culturels différents, réactivité

-         Capacité d’analyse et de synthèse

-         Autonomie, sens de l’initiative et du rendre compte

-         Capacité d’anticipation

-         Capacité de négociation

-         Gestion des priorités

-         Diplomatie

 
Connaissances :

-         Connaissance de l’environnement institutionnel et des pratiques protocolaires

-         Connaissance des procédures

-         Connaissance des règles de la gestion publique

-         Connaissance des applications informatiques métiers

-         Maîtrise de l’anglais obligatoire notamment pour le Cameroun