Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - Direction territoriale de Lille

OFII

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. 

• L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

En tant que principal collaborateur du directeur territorial, et sous son autorité, le/la directeur(trice) adjoint(e) participe à l’ensemble des missions de la direction.

 Le/la directeur(trice) adjoint(e) appuie les chef(fe)s de bureaux dans la réalisation des missions de l’OFII ainsi que le déploiement des politiques publiques confiées à l’établissement sur les départements de l’Eure (27) et de la Seine-Maritime (76).

 Il/elle contribue au suivi des prestataires et au contrôle des prestations dans le cadre des marchés publics déployés par l’OFII ; notamment dans le cadre du CIR et de la SPADA.

Management, coordination, animation, pilotage

Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension

Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes

Apporter un appui technique et réglementaire aux agents dans la mise en œuvre des activités

Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs

Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale

Participer à la rédaction du rapport d'activité

Participer aux réunions en préfecture, en suppléance du directeur territorial

Suppléer le directeur territorial sur demande

 Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement

Assurer les liaisons opérationnelles avec les partenaires institutionnels locaux : directions territoriales de l’OFII, préfectures, DDETS, SGAR

Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

 Relations avec le directeur territorial

Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités

Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes

Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

 Relations avec le service central

Assurer le lien permanent avec les services et directions du service central qui relèvent de ses champs de compétences

Permis de conduire souhaitable (réunions externes, audits des prestataires, …).

Placé(e) sous l'autorité du directeur territorial, le/la directeur(trice) adjoint(e) contribue au pilotage stratégique et opérationnel d'une équipe pluridisciplinaire d’une trentaine d’agents, répartis dans cinq bureaux :

-          Bureau de l’Asile du Retour et de la Réinsertion.

-          Bureau de l’accueil et de l’intégration.

-          Bureau de l’Immigration

-          Service médical

-          Fonctions supports

Des déplacements sont à prévoir.

Savoir-faire :

- Représenter l’OFII et en promouvoir les missions

- Travailler avec des réseaux de partenaires et prestataires

- Animer des réunions, conduire des entretiens

- Organiser et coordonner des équipes

- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords, contrôle interne)

 
Savoir être :

- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

- Pédagogie, gestion des priorités

- Capacité d’adaptation, réactivité

- Sens de l’initiative et autonomie

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité

- Disponible, sens de l’organisation

- Gestion des priorités

 
Connaissances : 

- Connaissance des procédures

- Connaissances réglementaires et juridiques

- Connaissance de l’environnement institutionnel

- Connaissance des publics et des problématiques migratoires

- Connaissance des applications informatiques métiers

- Maîtrise des outils informatiques