Responsable du bureau de l'asile - Direction territoriale de l'Océan indien - OFII

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Sous la responsabilité du directeur territorial et de son adjoint le/la responsable du bureau de l’asile  assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités, dans un contexte mahorais.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile

Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
Animer et piloter les activités d GUDA en lien avec la direction territorial et les responsables hiérarchiques préfectures
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Mettre en œuvre des procédures d’asile : hébergements, bons alimentaires, hébergement d’urgence, contentieux, vulnérabilités, plateforme téléphonique dédiée, messagerie générique, etc.
Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures et des instructions
Favoriser la cohésion d’équipe : créer un climat de bienveillance, organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
Assurer l’évaluation des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination
Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau asile
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées dans le service, en préfecture ou en direction territoriale

Suivi d’activité

Mettre en œuvre le plan d’action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires

Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
Participer aux réunions extérieures de coordination
Gérer les contrats passés avec la SPADA et veiller à leur bonne exécution

Veille réglementaire

Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application

OFII

Les locaux de l’OFII sont situés à Mamoudzou (Kawéni), en Grande-Terre. Le ou la chef(fe) de bureau encadre une équipe de cinq auditeurs. L’OFII, le GUDA et la SPADA étant implantés à Mamoudzou, les déplacements s’effectuent en véhicule de service, ce qui rend le permis B fortement souhaité. Une bonne connaissance du contexte mahorais est appréciée, notamment en matière de transports, d’accès à l’eau et de conditions sociales. Dans le cadre du déploiement du dispositif asile, un pilotage renforcé des prestataires de la SPADA et de l’hébergement sera attendu

OFII

Savoir faire :

-        Capacité à manager

-        Organiser et planifier les tâches

-        Conduire des réunions internes

-        Assurer l’évaluation des agents

-        Relayer et respecter les consignes

-        Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :

-        Compétences relationnelles

-        Capacité d’adaptation, réactivité

-        Pédagogie, patience et maitrise de soi

-        Capacité d’analyse et de synthèse

-        Gestion des priorités

-        Autonomie et sens de l’initiative

-        Capacité à rendre compte

-        Capacité à travailler en équipe

-        Rigueur /sens de l’organisation

Connaissances :

-        Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile

-        Connaissance des acteurs sur le territoire

-        Connaissance des applications informatiques métier

-        Langues étrangères

-        Titulaire d’un permis de conduire

-        Contexte social et réglementaire mahorais est un plus