Gestionnaire administratif - Direction de l'immigration, du retour, de l'insertion et de l'international (DIRRI)

Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont  les cinq missions principales sont :

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat 
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr 

Le/la gestionnaire administratif(ve) assure les fonctions au pôle séjour et travail en matière d’immigration et plus particulièrement le traitement des réclamations des employeurs relatives au paiement de la taxe due à l’OFII dans le cadre de la procédure d’introduction en France d’un salarié étranger.

Instruire les réclamations employeurs

Lire attentivement les courriers de réclamations des employeurs
Vérifier l’état des dossiers sur les logiciels SIREPA, IMMI2 et AGDREF
Demander les CERFA des employeurs aux Direction territoriales compétentes
Assurer le suivi de la procédure pour chaque dossier
Rédiger les courriers de réponse aux employeurs
Rédiger les bordereaux d’annulation ou de modification aux directions compétentes
Classer les courriers, les bordereaux et les mails

Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des directions territoriales, des représentations à l’étranger et des usagers

Toute autre tâche administrative relevant des pôles métiers de la DIRRI

Savoir-faire :

- Capacités rédactionnelles
- Suivre des dossiers
- Respecter les délais et les engagements
- Communiquer
- Enregistrer et classer des documents

Savoir être :

- Capacité d’analyse et de synthèse
- Organisation
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative et réactivité
- Méthodique

Connaissances :

- Connaissances juridiques
- Connaissance de la réglementation liée au séjour et au travail
- Maîtrise des outils informatiques (Excel et Word)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’OFII