Gestionnaire comptabilité de la paie – Direction des ressources humaines et du dialogue social 

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Au sein du bureau de la paie de la direction des ressources humaines et du dialogue social, le titulaire du poste aura en charge le traitement comptable des éléments de rémunération, des cotisations sociales et patronales ainsi que la gestion des cotisations sociales 

Traitement comptable de la paie et des opérations post paie
Effectuer le mandatement de la paie et des charges sociales et fiscales, établir le fichier de virement et contrôler la paie, les imputations comptables et le traitement des anomalies. Assurer l’interface et le contrôle des chèques déjeuner et des IJSS et de manière plus générale, l’interface du logiciel de paie avec le logiciel comptable en lien avec la DAF et l’Agence comptable.

Déclarations sociales et fiscales
Etablir les déclarations sociales mensuelles et annuelles et leur mandatement (DSN, URSSAF, taxe sur salaire, PREFON…) ainsi que le suivi du prélèvement à la source de l’impôt et de la dématérialisation des bulletins de paie via l’ENSAP.

Suivi réglementaire et mise à jour du logiciel de paie ASTRE
Assurer le suivi technique et les mises à jour du logiciel de paie ASTRE et signaler les anomalies au prestataire du logiciel de paie. Effectuer les créations des comptes utilisateurs et apporter un soutien technique et réglementaire aux gestionnaires de la paie et de la gestion administrative des personnels, et effectuer requêtes et extractions BO nécessaires aux équipes (rapport social unique, contrôle de la paie).

Tenue des comptes financiers retraite des agents
Traiter les anomalies de déclarations individuelle retraite et délivrer des attestations en rapport avec les caisses de retraite. Assurer le suivi des cotisations CNRACL des agents détachés

Traitement de la paie
Participer, et tant que de besoin, au traitement de la paie (saisie des éléments variables de paie)

Savoir faire :

- Maîtrise de la comptabilité publique et des déclarations sociales et fiscales
- Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures
- Assurer une veille réglementaire de la paie

Savoir être :

- Autonomie, rigueur et méthodologie
- Discrétion et secret professionnel
- Sens du service public
- Sens de l'organisation et du travail en équipe

Connaissances :

- Pratique des logiciels de paie et comptabilité (ASTRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, BO..)