Informations générales
Organisme de rattachement
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Référence
2024-80
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif - Direction de l’immigration, du retour, de la réinsertion et de l’international (DIRRI) de l'OFII
Date limite de candidature
31/10/2024
Employeur
Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII)
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie d'emploi
CAT B - CE2
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine fonctionnel
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Statut du poste
Employé
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif - DIRRI( OFII) H/F
Descriptif de l'employeur
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
Descriptif de l'employeur (suite)
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
Description du poste
OFII
Au sein de la Direction de l’immigration, du retour, de la réinsertion et de l’international (DIRRI), le (la) titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire administratif au pôle séjour et travail en matière d’immigration et plus particulièrement le traitement des réclamations des employeurs relatives au paiement de la taxe due à l’OFII dans le cadre de la procédure d’introduction en France d’un salarié étranger.
Principales activités :
- Instruire les réclamations employeurs:
- Instruire les réclamations employeurs :
Lire attentivement les courriers de réclamations des employeurs ;
- Vérifier l’état des dossiers sur les logiciels SIREPA, IMMI2 et AGDREF ;
- Demander les CERFA des employeurs aux DT compétentes, le cas échéant ;
- Assurer le suivi de la procédure pour chaque dossier;
- Rédiger les courriers de réponse aux employeurs ;
- Rédiger les bordereaux d’annulation ou de modification aux directions compétentes ;
- Classer les courriers, les bordereaux et les mails
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails des directions territoriales, des représentations à l’étranger et des usagers;
- Toute autre tâche administrative relevant des pôles métiers de la DIRRI
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Savoir faire
Capacités rédactionnelles
Suivre des dossiers
Respecter les délais et les engagements
Communiquer
Enregistrer et classer des documents
Savoir être
Capacité d’analyse et de synthèse
Organisé
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative et réactivité
Méthodique
Connaissance
Connaissances juridiques
Connaissance de la réglementation liée au séjour et au travail
Maîtrise des outils informatiques (Excel et Word)
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’OFII
Temps plein
Oui
Rémunération
A déterminer
Profil
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
45, rue de la Procession 75015 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
45, rue de la Procession 75015 Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat/Gestion administrative
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Compétences attendues
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII seront un plus
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
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