Gestionnaire financier et comptable en charge du visa de la paie - Agence comptable

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

OFII

Placé sous la responsabilité de la cheffe du service de la dépense, le gestionnaire est chargé de la prise en charge comptable et du contrôle des opérations de paie (environ 1700 payes). Il veille à la régularité, à la qualité comptable et à la conformité réglementaire des traitements de rémunération. 

 Contrôler des flux de paie transmis par le service RH
Contrôler la régularité des opérations de paie au regard des normes comptables et financières publiques
Contrôler et mandater des dépenses de personnel
Contrôler et saisir des suspens et des rejets
Saisir ou valider des opérations dans l’outil comptable (ASTRE)
Collaborer avec les services RH pour résoudre les anomalies de paie ou incohérences de données
Participer aux opérations de clôture comptable
Participer aux travaux des commissaires aux comptes

Archiver et suivre la traçabilité des pièces justificatives

L’Agence comptable se situe 83 rue de Patay ; elle est composée de 40 agents.
Le service Dépenses est composé de 10 agents, dont ce poste à pourvoir
-        2 agents pôle visa de la paye

-        5 agents pôle visa de la dépense

-        1 agent pôle Régies

Savoir-faire :

Expérience nécessaire de la gestion des dépenses publiques.
Connaissances des règles comptables applicables aux établissements publics administratifs (décret GBCP).

 
Savoir être :

Compétences relationnelles
Travail en équipe
Discrétion
Sens de l’organisation, méthode et rigueur.
Capacité d’adaptation, réactivité
Capacité d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte
Communiquer à l’écrit et l’oral
Relayer et respecter des consignes

Connaissances :

Comptabilité publique
WORD – EXCEL

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)