Gestionnaire de paie – Direction des ressources humaines et du dialogue social 

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :

- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 

- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile

- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine

- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Au sein du bureau de la paie de la direction des ressources humaines et du dialogue social, le titulaire du poste aura en charge la réalisation de la paie des agents (statutaires, titulaires, vacataires, régisseurs des représentants à l’étranger sous statut local) de l’établissement.

Principales activités :

Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :

-  Collecter, saisir et contrôler les éléments de rémunération liés à la situation administrative et personnelle des agents sur le logiciel de paie ASTRE

-  Suivre les absences liées à la maladie et à la maternité : suivi des arrêts maladie, établissement des attestations pour le remboursement des indemnités journalières de sécurité sociale et suivi des versements

-  Etablir les attestations destinées à France Travail

-  Relations avec différents interlocuteurs et organismes extérieurs : Agence comptable, directions territoriales et directions du siège, France Travail, caisses primaires d’assurance maladie, agents de l’établissement 

-  Editer et contrôler les bulletins de paie et répondre aux sollicitations des agents

CDD 12 mois

Savoir-faire :

- Suivre des dossiers individuels

- Recueillir et exploiter des données

- Informer les agents sur leur situation

- Respecter les échéances de paie

Savoir être :

- Rigueur

- Sens de la confidentialité, discrétion

- Goût pour les chiffres

- Sens de l’organisation

- Aisance relationnelle

- Gestion des priorités

- Disponibilité

Connaissances :

- Applications bureautiques

- Connaissance du droit de la fonction publique

- Compétences rédactionnelles