Responsable du bureau du de l'accueil et de l'intégration - Direction territoriale de Strasbourg

Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII)

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont  les cinq missions principales sont  :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat 
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de ses adjoints, le ou la responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’immigration, d’accueil et d’intégration et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau
• Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
• Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau
• Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
• Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
• Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents
• Assurer l’évaluation des agents
• Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Suivi d’activité
• Participer à la création d’outils de planification et de suivi
• Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
• Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
• Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du DT
• Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution
• Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Veille réglementaire
• Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des
agents et veiller à son application.

Savoir-faire :
- Capacité à manager
- Organiser et planifier les tâches
- Conduire des réunions internes
- Assurer l’évaluation des agents
- Relayer et respecter des consignes
- Gérer les relations avec les partenaires

Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Disponibilité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité à rendre compte

Connaissances :
- Réglementation relative aux procédures d’immigration, d’accueil et d’intégration
- Connaissance des acteurs sur le territoire
- Connaissance des applications informatiques métier